効率化を可能とするエクセル講座

subpage01

文字を入力したり、表を作成したり、図形を作成したり、ある程度エクセルが使えるようになってくると、あることに気づくことがあります。
それは、何度も繰り返し同じ設定をするのに1回1回時間がかかること。毎日のようにエクセルを使っていると、もう少し効率的に作業ができないかと思うことがあります。

ワンポイント講座になりますが、これからとても便利な方法をお教えします。


エクセル特有の面倒な同じ繰り返し作業を、これからこの講座でお伝えするショートカットする機能を知っておくことで、これまでの作業を大幅に短縮化することができます。いつものようにエクセルを開いてある作業をしている時、直前の作業や操作を、次のシートや特定の行にも同じ設定を行いたいときにはキーボードにあるF4を押しますと、たった1回押しただけで直前の操作と全く同じ操作をしてくれます。

エクセルの講座のクチコミ情報を求めています。

例えばシート上にある特定の行に、同じ色を設定したい場合、いつもなら毎回カーソルを合わせて色を指定しますが、F4を押すたびに1回の作業で済みます。



他にも、セルの結合の操作も直前の操作と同じことをF4を1回押しただけでできてしまいます。



これを一度知ってしまえば、まるで夢のような機能だと感動するのと同時に、どうして今まで気がつかなかったのだろうとショックを受けることもあるでしょう。しかもF4のこの機能は現在の最新のものではなく、かなり前から存在している機能ですから、余計に悔しい気持ちになります。


これでもうこれからはこの講座でお伝えした機能を使いこなせば、自分の時間をさらに増やすことができるでしょう。